كيف تخطط البيت المفتوح المثالي

هل سبق لك أن قضيت وقتًا وجهدك في التخطيط لقاعة مفتوحة ، فقط ليحضر أقل من خمسة أشخاص؟ هل سبق لك أن ظهر الكثير من الأشخاص في البيت المفتوح الخاص بك ، ولم تتمكن من تحويل واحد منهم إلى بيع أو عميل مستقبلي؟ هل أنت غير متأكد من سبب فشل البيت المفتوح الخاص بك؟

أصبحت البيوت المفتوحة الآن أكثر أهمية لوكيل العقارات من أي وقت مضى. أشار تقرير في عام 2015 صادر عن الرابطة الوطنية للمشترين والبائعين للوسطاء العقاريين إلى أن 48٪ من مشتري المنازل أشاروا إلى البيت المفتوح كمصدر مهم لمعظم معلوماتهم. أسباب ذلك واضحة ، فبالنسبة للكثيرين ، هذه هي المرة الأولى التي يشمون فيها ويشعرون ويشعرون بالمنزل شخصيًا. إنها أيضًا طريقة لمعرفة ما يعتقده الآخرون عن المنزل ، وهي دفعة قوية في تصور الشخص لمنزل معين.

أنا سيندي بيشوب أوف سيندي بيشوب وورلدوايد. أنا فخور بنفسي ليس فقط لكوني وكيل عقارات ناجحًا مع أكثر من 28 عامًا من الخبرة ، ولكني مدرب ومدرب واسع المعرفة ومفيد. أنا ملتزم بجعل كل من يتواصل معي ينجح ، وقمت بتجميع نصائح البيت المفتوح التالية من أجلك ، سواء من تجربتي الخاصة ، أو من خلال التدريس والتدريب لأصدقائي. استخدمها لتحقيق النجاح ، واتصل بي إذا كان لديك أي أسئلة على الإطلاق!

فيما يلي أفضل الطرق لجعل البيت المفتوح الخاص بك مثاليًا:

1. اختر عقارًا فريدًا يسهل العثور عليه.

غالبًا لا نتحكم في الممتلكات التي نعرضها ، ولكن عندما نتمكن من تحديد منزل لاستضافة حدث Open House ، يجب أن نبحث عن العقارات بما يلي:

* طريق مباشر لهم مع عدد قليل جدا من المنعطفات. أسماء الشوارع سهلة ، ولافتات الشوارع ظاهرة.

* الخصائص المحفوظة جيدًا ، ومبهجة بصريًا من الداخل والخارج.

* منزل به نوع من “بداية محادثة”. تتميز بميزة فريدة وليست مجرد أربعة جدران. قد يحتوي على مسبح لا متناهي أو خزانة ملابس أو مطبخ أعيد تصميمه حديثًا.

* يجب أن تكون لافتاتك أكبر من الحياة. في يوم الحدث ، أنت بحاجة إلى شيء لجعل اللافتات تبرز أكثر. غالبًا ما تستخدم البالونات ، أو يمكنك تجربة اللافتات أو الدواليب. كن مبدعًا ، فقط حاول أن تجد شيئًا احترافيًا ، لكن هذا يلفت انتباه الناس.

2. هل لديك حدث البيت المفتوح في الوقت المناسب.

* لا يكون لديك حدثك بعد حلول الظلام. خطط لحدثك لينتهي عند غروب الشمس.

* ضع في اعتبارك وجود معاينة منفصلة للمنزل المفتوح ، للجيران فقط. ثم حدث نوع مفتوح للجمهور لاحقًا. يحب الجيران مفهوم حدث المعاينة هذا ، لأنه يجعلهم يشعرون بالخصوصية ، ويحبون اقتراح من يجب أن يعيش في منطقتهم. كما يسمح لهم بالبدء في التفكير في الأصدقاء والعائلة الذين يرغبون في وجودهم في مكان قريب ، ويصبحون جزءًا من فريق المبيعات لديك ، بالإضافة إلى قوة الإعلان الخاصة بك للمنزل المفتوح الفعلي.

* إذا كان لديك حدث للجيران فقط ، ففكر في أخذ كاميرا وإجراء مقابلات معهم وتسجيلهم وهم يتحدثون عن الحي. هذا شيء يمكنك إضافته إلى موقع الويب الخاص بك ، أو وسائل التواصل الاجتماعي ، أو الحصول عليه في حلقة متكررة أثناء البيت المفتوح. على سبيل المثال ، تخيل مدى قوة الحصول على شهادة مسجلة من أم في المنطقة حول منطقة المدرسة؟

* لا تختر تاريخًا ووقتًا لا يتوفر فيهما الأشخاص ، على سبيل المثال ، يعمل غالبية الأشخاص من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً ، وقد لا يكونون متفرغين يوم الأربعاء في الساعة 3 مساءً. بالإضافة إلى ذلك ، لا يكون الأشخاص في العادة أحرارًا في عطلات نهاية الأسبوع.

3. اجعل حدث البيت المفتوح الخاص بك هو المكان المناسب ، وكلما كانت أكثر إثارة ، كان ذلك أفضل!

* الموسيقى المسلية هي احتمالية ، لكن احذر من أنها لا تشتت الانتباه وأنك تتجنب بعض الأنواع أو اللغة التي قد تكون مسيئة. قد يُنظر إلى الموسيقى على أنها وسيلة للتستر على الضوضاء أو الأعطال الميكانيكية في المنزل. تأكد من أنك حساس لكيفية فهم الموسيقى.

* الوجبات الخفيفة أمر لا بد منه! جرب النبيذ والجبن أو البيرة والأجنحة. أهم جزء في الطعام هو أنه يجب أن يتناسب مع نوع الحي الذي تعيش فيه. ربما لا يكون الدجاج المقلي والهامبرغر مناسبًا في قائمة بمليون دولار ، ولكن من المحتمل ألا يكون الشمبانيا والكافيار مناسبين في- الوقت حالة مشتري المنزل ، سواء. كلمة نصح فقط؛ ومع ذلك ، إذا كنت تقدم الكحول ، فكن حريصًا جدًا بشأن من تخدمه. قد ترغب حتى في الحصول على شخص ما في فريقك لمساعدتك في هذا الأمر. آخر شيء تحتاجه هو أن يشرب شخص ما في منزلك المفتوح كقاصر ، أو أن يقود سيارته وهو في حالة سكر ويتعرض لحادث. إذا كنت في المكان المناسب ، فإن تناول الأطعمة المريحة أمر مرحب به بشكل خاص ويجعل العديد من الزوار يشعرون وكأنهم في المنزل. احرص على تجنب الأطعمة ذات الروائح الكريهة أو الروائح الكريهة ، حيث لا تريد أن تنسب إلى المنزل.

* ضع في اعتبارك ترك علامة مكتوبة بخط اليد لـ “ساعد نفسك” جنبًا إلى جنب مع قائمة المكونات ، بحيث يشعر الزوار أنهم قادرون على تناول الوجبات الخفيفة المقدمة دون خوف.

* ضع في اعتبارك أن يكون لديك عرض شرائح أو لوحة صور تفاعلية تعرض المنزل في أوقات مختلفة من العام. قد ترغب في إظهار المنزل في أشهر الصيف ، على سبيل المثال ، إذا كان شهر يناير حاليًا وتم تجميد الحديقة والمسبح.

* ضع في اعتبارك إنشاء طاولة أو مكتب أو محطة بمعلومات المدرسة المحلية ، ومعلومات الحي ، وما إلى ذلك. كلما زادت الموارد التي يمكنك توفيرها ، كان ذلك أفضل. تريد أن يتوقف الضيف عند هذه المحطة ويسكب الموارد ، ويطرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة.

* تأكد من إشراك كل زائر حتى يكون مهتمًا به ، ويريد البقاء لفترة أطول.

4. لا تعلن عن البيت المفتوح فحسب ، بل أنشئ ضجة حوله.

* أنشئ حدثًا على وسائل التواصل الاجتماعي ، وشاركه مع جميع أصدقائك وعملائك ، وكذلك مع الجميع في قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك. أصبحت إعلانات Facebook موردًا رائعًا للوصول إلى الكثير من الأشخاص في منطقتك الذين لم يكونوا موجودين في شبكاتك بخلاف ذلك. وهي فعالة من حيث التكلفة بشكل لا يصدق ، لما تفعله. يجب عليك تصفية إعلان Facebook ليشمل فقط الأشخاص في الرموز البريدية المستهدفة. يمكنك أيضًا إلغاء دعوة أو استبعاد الأشخاص الذين يعملون لحساب سماسرة عقارات آخرين أو شركات سمسرة منافسة.

* نشرة إعلانية حول الشركات والمدارس في منطقة الإدراج. اطرق على أكبر عدد ممكن من الأبواب.

* قم بزيارة منازل الجيران مع رسائل إخبارية أو دعوات لطيفة. كلما كانت الدعوة أجمل ، زادت فرصة ظهورهم لمعرفة سبب كل هذا العناء. حتى أن بعض الوكلاء يقترحون استخدام دعوات أسلوب الزفاف.

* لا تعلن فقط على قناة واحدة. يمكنك تجربة أحداث Facebook ، Twitter ، موقع الويب الخاص بك ، قائمة البريد الإلكتروني ، الرسائل الإخبارية الخاصة بك ، NextDoor.com، وحتى كريغزلست. فقط تأكد من اتباع جميع قوانين الإعلان والتسويق المناسبة على النحو المحدد من قبل الوساطة وقوانين الولاية.

5. اللوجستيات واللوجستيات واللوجستيات

* تأكد من أن كل شيء على ما يرام حتى تبدو أفضل ما لديك ، ويبدو المنزل في أفضل حالاته. يجب أن تكون نظيفة ، يجب أن تكون المصابيح الكهربائية جديدة ، ويجب أن يختفي الغبار ، ويجب أن تعمل معطرات الجو ، ويجب التحكم في المناخ. لقد سمعت أيضًا عن وكلاء معينين يخبزون ملفات تعريف الارتباط قبل الحدث الكبير حتى يشعر المنزل ورائحته براحة أكبر.

* ضع في اعتبارك إزالة الفوضى التي تجعل التنقل في المنزل أمرًا صعبًا. يمكنك أيضًا إزالة الفن المسيء أو إخفاؤه ، أو أي شيء قد يجعل الشخص يشعر بعدم الارتياح. لكن كن حذرًا – تأكد من أن صاحب المنزل لا يلقي الفوضى في الخزانات أو الخزانات فقط! يهتم الناس أكثر فأكثر بالتخزين هذه الأيام ، وإذا بدا أن الخزانات والخزائن تتفكك في اللحامات مع القمامة ، فسوف يفترضون تلقائيًا أن مساحة التخزين في المنزل ليست كافية

* استخدم الضوء الطبيعي لصالحك. تأكد من أن جميع علاجات النوافذ مفتوحة وأن جميع الستائر مسحوبة. يجب تشغيل جميع مفاتيح الإضاءة ، بغض النظر عن مكانها. أنت لا تريد شخصًا يخشى الذهاب إلى الطابق السفلي ، أو يفكر في عدم السماح له بدخول المرآب.

* تأكد من عدم وجود صاحب المنزل. آخر شيء تحتاجه هو أنهم يعانون من انهيار عاطفي لأنهم يسيرون في حارة الذاكرة ، أو يجيبون على سؤال بشكل غير صحيح. يشعر الناس أيضًا بعدم الارتياح أثناء التجوال الحر عندما ينظر الشخص الذي يمتلك العقار إلى كتفهم.

* مع ذلك يجب تأمين الأشياء الثمينة إذا تركت في المنزل. على أقل تقدير ، يجب أن تعرف ما هي وأين تقوم بعمل جرد لها. أنصحك بشدة بالإصرار على أن يقوم صاحب المنزل بإخراجهم من العقار قبل فتح المنزل ، حتى لا تكون مسؤولاً عنهم في حالة التلف أو السرقة.

* استخدم فريقك. إذا كنت بمفردك في منزل مفتوح ، فقد تكون منتشرًا للغاية. إذا غادرت لمدة دقيقة لتتأكد من أن إحدى اللافتات الموجودة في الزاوية لم تسقط ، فقد تفوتك شخصًا ينبثق ليجد أحدًا هناك. احصل على شخص واحد للافتات ودفتر الضيوف ، وشخص واحد على تفاصيل الطعام والشراب ، وهذا يترك لك الحرية في التحدث مع الضيوف وإشراكهم.

* لديك وكيل قرض أو مقرض في متناول اليد ، للإجابة على أي أسئلة محتملة قد تكون لدى مشتري المنزل حول هذه العملية.

* تأكد من حصولك على الأوراق المطلوبة. يمكنك طباعة نسخة من MLS ولكن يُقترح بشدة أن تقوم بعمل كتيب أو نشرة إعلانية أو أي شيء أكثر تخصيصًا للممتلكات ولنفسك.

* تأكد من معرفتك بالحي ، وقمت بمقارنات القيم في الحي. قد تفقد المصداقية إذا سألك أحدهم سؤالاً ولم تكن معتادًا على هذه المنطقة ، وأنا متأكد من أنك تفضل أن تبدو محترفًا!

6. استخدم اللمسة الشخصية

* لا يكفي أن يقوم كل زائر بتسجيل الدخول. يجب عليك تدوين ملاحظات مفصلة حول محادثتك مع كل شخص. إذا كنت لا تتذكر ذلك ، فمن الاقتراحات المفيدة أن تخفي دفترًا أو كمبيوتر لوحيًا داخل درج المطبخ ، وتدوين الملاحظات مع مرور اليوم.

* يجب أن تتذكر شيئًا واحدًا عن كل زائر وأن تطرحه في وقت ما أثناء جولته في المنزل. “جيري ، أليس هذا مكانًا رائعًا لتخزين مضارب الجولف الخاصة بك؟”

* لا تحاول بيع أي شخص. سوف يأتون إليك ويطلبون المعلومات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها. هذا هو الوقت المناسب لإقامة العلاقات. يجب أن يكون هدفك الوحيد هو جعل هذا المنزل (ونفسك) لا يُنسى.

7. متابعة

* إضافة جميع الزوار إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وكذلك قائمة الرسائل الإخبارية الخاصة بك. يعد AM Open House تطبيقًا وموردًا رائعًا للتأكد من استمرار مهمتك في هذا الأمر.

* بالنسبة للزائرين الذين أبدوا اهتمامًا جادًا بالمنزل أو بك ، يجب إرسال بطاقات مكتوبة بخط اليد تشكرهم على القدوم ، وتشجع أعمالهم في المستقبل. أخرج دفتر الملاحظات المفيد الذي خبأته وقم بتدوين ملاحظات شخصية في كل بطاقة. من المرجح أن يبقوها أكثر شخصية. قبل كل شيء ، تأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك موجودة على كل بطاقة.

* يرسل بعض الوكلاء مقاطع فيديو. يمكنك إعادة توجيه مقطع فيديو مباشر على Facebook للمنزل المفتوح ، أو إرسال مقطع فيديو على YouTube من القائمة. يمكنك حتى إرسال نوع من فيديو بطاقات المعايدة لطريقة خاصة لقول “شكرًا على الحضور!” يعد BombBomb مصدرًا رائعًا لهذا النوع من مقاطع الفيديو.

* الرسائل النصية طريقة رائعة للتواصل مع الناس ، ومعدل فتحها 95٪. إنها أقل توغلاً من المكالمة الهاتفية ، والتي قد يتجنب الناس الرد عليها إذا كانوا لا يعرفون متصلًا معينًا. أرسل رسالة نصية محددة للغاية مع شكر وعنوان الملكية ومزيد من المعلومات حول العقار أو رابط لمزيد من المعلومات.

* أرسل متابعة للمتابعة بدءًا من عنوان الموضوع “لقد نسيت أن أخبرك …” – يمكنك بعد ذلك الإشارة إلى ميزة أهملتها لإخبارهم عنها في العقار الحالي ، أو حتى الإشارة إلى خصائص أخرى ربما تكون قد أدرجت في القائمة ، إذا لم يكن هذا واحدًا بالنسبة لهم.

بالطبع ، أفضل مورد لـ Open House هو المدرب ، الذي يمكنه اقتراح استراتيجيات فريدة لمجتمعك وعملائك. ليس هذا فقط أكثر فاعلية ، ولكن يجب على المدرب المتابعة معك للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة ، والتشكيك في كل خطوة إذا لم تكن كذلك.

سيندي بيشوب هي العضو المنتدب لشركة Cindy Bishop Worldwide ، وهي شركة تعليم عقاري متخصصة في تدريب تعزيز الأعمال والنمو لمجتمع العقارات. سيندي هي مدربة نشطة متخصصة في تطوير أعمال الوكيل العقاري.



Source by Cindy D Bishop

هل سبق لك أن قضيت وقتًا وجهدك في التخطيط لقاعة مفتوحة ، فقط ليحضر أقل من خمسة أشخاص؟ هل سبق لك أن ظهر الكثير من الأشخاص في البيت المفتوح الخاص بك ، ولم تتمكن من تحويل واحد منهم إلى بيع أو عميل مستقبلي؟ هل أنت غير متأكد من سبب فشل…